河北省科学技术情报研究院查新中心系国家科技部认定的国家一级科技查新咨询机构，科技查新工作程序严格执行科技部制定的《科技查新规范》。为确保科技项目查新过程的客观性和真实性，为更及时有效地完成科技项目的查新报告，敬请查新委托人协助做好以下工作:
1、在保定科技信息网上下载查新委托书，按照填写要求，认真填写项目主要技术内容摘要和项目查新点。
2、为使查新委托能顺利进行，向本中心提交查新要求的委托人应熟悉所委托的查新项目，或是项目组成员，或者是熟悉项目技术内容、能解释项目技术要点的人。
3、 本查新中心正常提供查新报告的时限为7天（节假日顺延）。若查新委托人同时委托多个查新内容（包括同一查新项目含多个查新点），完成时间有可能超出，具体完成时间需由查新人员视工作量与查新委托人双方约定后确定；若查新委托人拟提前获取查新报告，则需同查新人员协商，可按加急处理。
4、 查新业务实行有偿服务，查新委托人在查新项目确定后必须先交付查新费用；查新报告一经委托人最终确定，查新约定宣告解除。一年以前的报告不予补查，只能重新查新。
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